Bạn muốn
chọn nhiều file/thư mục khác nhau để thực hiện một việc nào
đó như di chuyển, copy, xóa… Với tính năng Check Box sẵn có của
Windows, việc chọn lựa danh sách file/thư mục sẽ đơn giản và
nhanh chóng hơn rất nhiều. Trước
đây, để chọn đồng thời nhiều file/thư mục trên Windows, bạn
thường nhấn nút Ctrl (hoặc Shift) trên bàn phím, sau đó kích
chuột và lần lượt chọn từng file/thư mục. Nhấn nút Ctrl cho
phép bạn chọn lựa từng file/thư mục riêng rẽ, và nhấn Shift
cho phép bạn chọn danh sách file/thư mục liên tiếp nhau.
Tuy nhiên, việc này tốn khá
nhiều thời gian, đôi khi, nếu chẳng may trong quá trình đánh
dấu để chọn file, bạn quên không nhấn 2 nút trên hoặc thả ra
giữa chừng, thậm chí chỉ cần chọn nhầm vài file, bạn sẽ
phải mất thời gian chọn lựa lại danh sách các file/thư mục từ
đầu.
Check Box là tính năng sẵn
có của Windows, cho phép người dùng đánh dấu chọn lần lượt
từng file/thư mục riêng biệt hoặc chọn toàn bộ các file/thư
mục hiện có để sử dụng hoặc làm việc gì đó. Với tính năng
này, bạn sẽ thuận tiện và nhanh chóng hơn trong việc đánh dấu
và lựa chọn file.
Lưu ý:
cách thức kích hoạt tính năng trên Windows Vista và Windows 7 là
hoàn toàn tương tự nhau. Bài viết được thực hiện trên Windows
Vista.
Để kích hoạt tính năng này, bạn kích vào Start, điền Folder Options vào hộp thoại tìm kiếm và nhấn Enter.
Trong hộp thoại Folder Options
hiện ra, bạn chọn tab View, kéo xuống dưới, đánh dấu vào tùy
chọn Use check box to select items và nhấn nút Ok để xác nhận.
Bây giờ, tại mỗi cửa sổ thư
mục, khi đưa chuột đến 1 file/thư mục, bạn sẽ thấy có một hộp
thoại nhỏ để bạn đánh dấu chọn vào đó. Với cách thức này,
bạn có thể chọn bất cứ file/ thư mục nào mình muốn, mà không
cần phải nhấn phím Ctrl/Shift trên bàn phím như trước đây.
Bạn cũng có thể thấy, có
một hộp thoại nhỏ nằm phía trên thanh menu, khi đánh dấu vào
hộp thoại này đồng nghĩa với việc bạn đánh dấu chọn toàn
bộ các file/thư mục có trong đó.
Tính năng Check Box này có
tác dụng đối với mọi file và thư mục trên Windows, ngay cả đối
với các file/thư mục chứa ngoài desktop.
Tóm lại, với tính năng này,
bạn có thể nhanh chóng chọn nhiều đối tượng mong muốn mà
không phải lo lắng về việc nhấn phím nào trên bàn phím hoặc
mất thời gian chọn lại từ đầu nếu chẳng may quên nhấn phím
trong khi chọn.
Lưu ý:
để gỡ bỏ chức năng này, bạn thực hiện các bước như trên và
đánh dấu bỏ đi tùy chọn Use check box to select items.